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大型医疗设备管理

[日期:2018-10-13]   来源:河北省临床医学工程学会  阅读: 0[收藏本站]

 

大型医疗设备管理

 

一、提高大型医疗设备的经济效益

1、加强设备的成本管理,节约成本开支。将核算单元细分到每台设备,才能达到全成本核算的要求。通过分析占比较大的成本因素,找到问题所在,对医疗设备进行有效的管理。一方面从设备保养和维护着手,降低维修成本,一方面从人员分工和排班着手,提高工作效率。

2、正确处理报废设备,延长再利用时间。有些达到投资回收期的设备,距设备更新还有一段时间,可以延缓报废,增加再利用的时间。对具有一些价值的报废设备,报废后可作为维修的配件合理利用,使其产生较好的经济效益;对一些只是型号落后但尚可使用不影响诊治的报废设备,可以进行必要的技术改进再利用或变价处理。

3、建立设备利用考核评价系统。可对大型医疗设备实行有偿占用制度,对效益评估高的科室加以奖励,效益评价低的科室需要上交占用费。通过对设备全面综合的评估,可以有效减少浪费、节约成本,提高医疗设备的经济效益。

二、提高大型医疗设备的管理水平

规范大型医疗设备的采购,由使用科室提出需求, 工程技术人员确定技术参数, 购置前的科学论证要考虑到医疗设备的安全性、有效性、可维修性和配套组合性。设备安装验收后,由技术人员和操作人员共同把关,对设备性能指标逐项进行测试,保证购买设备的安全性及可靠性。根据设备运行情况和相关技术要求,定期组织专业人员进行保养和维护,发现问题及时解决。变被动服务为主动服务,变事后维修为预防性维护与维修相结合。

三、兼顾大型医疗设备的经济效益与社会效益

规范收费行为,体现社会效益。延长设备运转时间,提高工作效率,目前多数三甲医院大型医疗设备的工作量基本处于饱和状态,为了减少预约,医院在延长设备正常工作时间的基础上,技术人员实行“三班倒”,既满足患者减少等待时间的需求,创造了社会效益,又为医院创造了经济效益,从而提高工作效率。

四、医疗设备管理系统核心

1、医疗设备计划管理

医疗设备管理的职能部门是设备科,是一台设备从论证、购置、应用到维修全过程的轴心。作为技术管理科室,设备科负责制定全院的设备配置计划。医疗设备的计划管理,作为医疗设备管理的第一个环节,是关系到管理质量核心内容,因而是一个关键性步骤。

2、医疗设备技术管理

提高现有设备的完好率和使用率,必须建立一套严格的规章制度,建立起设备科、各科负责人、各保管小组或个人三级完整的管理网。设备科管理人员负责协调组织,各科负责人或财产保管人员负责本科设备仪器的保管和使用,做到层层负责,包干到人。除了合理使用外,细致的日常维护保养,对保障仪器设备的正常运行非常重要。

要在设备管理系统中建立并严格执行三级保养制度,特别是大型的高精尖设备,通常需与厂商签订维修协议,对设备进行定期检修。建立保养检查记录卡,详细记录每次保养的项目如保养周期、保养者姓名及检查人员的检查结果等。

3、医疗设备档案管理  

使档案管理规范化,首先要保存好已有的设备资料,还应广泛收集有关医疗设备发展现状、产品动态,对所收集到的资料,及时进行整理、分类、并建立检索目录,存入固定档案,以便日后查阅,为计划引进设备提供依据。 

为每一项设备建立完整的档案,要从设备论证到开箱验收的整个过程中收集齐全技术资料。设备到院后,档案管理及维修人员应现场严格填写开箱验收报告、设备使用记录本及所有卡片。将订货卡片、合同书、使用说明书、维修说明卡、技术图纸、产品合格证、保修单、配件表及其它有关资料,一并登记建档,并根据设备分类情况,建立相应的编码检索。

4 医疗设备维修管理

医疗设备的正常运行是医院能正常工作的重要保证。设备的维修就成为设备管理的中心环节。在设备的维修工程中,要注意预防为主,保修并重,做好经常性的维护保养工作和有计划的检修工作。维修人员要指导操作人员正确使用和精心维护仪器设备,操作人员要及时向维修人员反馈仪器状态信息。

国家药监局第18号令《医疗器械使用质量监督管理办法》第四条指出:鼓励医疗器械使用单位采用信息化技术手段进行医疗器械质量管理。现在许多医院都在建立医疗设备管理系统,调整优化设备管理部门的工作流程,使其完全符合于医院环境的整个工作流程。通过医院的HIS系统,将设备管理部门和临床科室产生的数据整合为有实际意义的数据流。根据各种需求,提供各类分析报告,为领导分析决策提供依据。从而实现规范、简化设备科工作流程;提升设备管理效率;减低设备维护成本;实时设备动态监测;按需生成各种数据报表;开放接口实现全院联网互通。使分散在各科的设备能通过这个网络联系起来,可更准确及时地掌握每个设备的使用情况,从而进一步提高设备管理这个系统的智能化水平,更趋于科学化。

 

 

韩闽生  河北大学附属医院放射科  13903361942  hanminsheng2008sina.com

保定市裕华东路212号

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