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医疗设备计量管理系统的设计与应用

[日期:2018-01-03]   来源:河北省临床医学工程学会  阅读: 0[收藏本站]
医疗设备计量管理系统的设计与应用
和陆兴 何树成 田瑞芳 王娜娜 郝骁腾
(北京军区北戴河疗养院,河北秦皇岛 066100)
[摘要] 目的:规范医院医疗设备管理,提高医疗设备计量与质控质量,确保医疗安全。方法:基于Java程序语言,从Access数据库中提取设备信息,根据计量需要设计可对设备信息进行操作的交互界面。结果:医疗设备计量管理系统的实施,提高了医疗设备计量与质控的效率,使其受检率和可控率不断提升。结论:该系统增加了医疗信息化的内涵,为医院计量工作带来很大便利,有效地加强了医疗设备的管理。
[关键词] 医学计量;计量管理;计量管理系统;系统设计;设备管理质量
Research on the design and application of medical equipment metrology management system
HE Lu-Xing, HE Shu-Cheng, TIAN Rui-Fang, WANG Na-Na, HAO Xiao-Teng
(Beidaihe Sanatorium of Beijing Military Area , Qinhuangdao 066100, Hebei Province, China)
[Abstract] Objective: To standardize the management of hospital medical equipment, and improve the quality of medical equipment metrology and quality control, ultimately ensure the medical safety. Methods: Based on the java programming language, interactive interfaces, through which operator can handle equipment information from the Access database, were designed for the need of metrology. Results: With the implementation of this system, the examination rate and controllable rate of the devices has been continuously improved. Conclusion: The system increased the connotation of medical informatization, and was very convenient to the metering work of hospital, meanwhile, it effectively enhanced the management of medical equipment.
[Key words] medical metrology; management of metrology; metrology management system; system design; quality of equipment management
0 引言
医学计量工作是医疗设备规范化、科学化、法制化管理的技术保障,是设备参数准确可靠的重要技术手段[1-2],它的主要工作包含对医疗设备进行周期检定、质量控制和使用性能分析[3-4],涉及到设备台账管理和检定情况汇总及统计。
医院信息化建设现已成为医院发展的基础环节[5-6],但作为医院基础项目之一的医疗设备计量管理工作,其信息化却发展缓慢[7-8]。目前,设有计量机构的医院,多数都采用传统账本式或Excel记录式的方法进行计量管理工作[9-10],到期需检设备需要人工查询,设备检测信息也需要手工登记,容易造成信息遗漏、数据错误等,使得工作效率低下、工作程序不规范,脱离了医院信息化发展的轨道,也严重影响到医疗质量。
医疗设备计量管理系统的应用,有效地解决了我院医疗设备计量数据统计程序不规范、工作效率低、信息滞后的缺点,增加了医疗信息化的内涵,为医院计量工作带来很大便利。
1 系统设计需求分析
1996年9月,我院医学计量室通过了国防科工委和总后有关计量机构认证,建立了军队医学三级计量站,负责对全院的医疗设备进行计量与质控工作[11-12]。从开展工作之初至今,计量管理工作从最初的传统账本式发展为Excel记录式,随着医疗设备种类和数量的不断增多,传统的计量管理方式开始显现出弊端,越来越不能满足需求。
(1)在Excel表格中,各科室设备分户账和全院总账之间缺乏相关约束,导致设备数量和信息不吻合、数据格式不统一、设备信息不完善等问题出现。在查询过期设备、更新设备检测信息时,需要在分户账和总账之间分别操作,这就增加了工作难度、复杂度以及出错的几率[13]
(2)在传统的计量管理方式下,直接通过新建Word文档来出具原始记录与检定证书,并且手动输入被检测设备的一些基本信息,如名称、生产厂家、设备型号、编号、检测日期、到期日期等,与设备数据库缺乏关联,过程繁琐、耗时、效率低、易出错。
2 系统概述
该计量管理系统设计的主要目的在于简化工作流程,建立数据关联度[14],去除繁琐的重复性的录入、记录工作,提高数据汇总、处理的效率。具体工作流程见图1。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
图1 工作流程图
3 系统设计
3.1 软件系统
编程语言:考虑到 Java具有跨平台实现的优势,在有虚拟机支持的情况下,Java代码可以无缝运行在任何操作系统中,无需重新编译,并且其内存空间使用效率和第三方类库种类都有优势[15],故采用Java编程语言。
数据库软件:Access 2007。
开发软件:myeclipse 10.0 。
系统运行环境:JDK 6.0 。
3.2 硬件系统
开发用计算机配置:win 7操作系统,2G内存,AMD CoreE450 处理器。
办公室计算机配置:win XP操作系统,2G内存,奔腾B950处理器。
3.3 实现方法
本系统采用以下步骤进行设计:数据准备→模板准备→程序设计→系统测试→运行环境准备→系统应用。
(1)数据准备:首先将Excel数据规范化,对设备登记的日期格式、字体大小等数据格式进行统一,将字段名称和工作表名称改成英文(若用中文在程序运行中可能会出错),使用VBA程序校对总账与科室分账,并核对实物,得到总账分账相一致、账物相符的完整数据。其次将Excel数据导入Access:把整个Excel工作簿中的所有工作表,导入到SQL serve生成一个数据库,再将该数据库使用管理工具设置成一个数据源,通过数据源导入方式,将数据导入Access中(该方法可一次性导入所有工作表,解决了Access每次只能导入一个工作表的局限)。
(2)模板准备:依据检定规程,制作不同设备格式为*.ftl的原始记录和检定证书模板。
(3)程序设计:主要包括界面设计、数据库连接、文档输出、打印接口的实现。
界面设计包括主界面设计和检测数据录入的设计。主界面使用卡片布局方式,分为科室分账界面和总账界面,均设有数据的增、删、改、查界面以及日历界面(通过日历来录入检测日期)。而检测数据录入界面的设计,考虑到每一种设备的检定项目都是有别于其他的,原始记录和检定报告中检测数据的录入项目也不尽相同,所以针对每一种设备都得设计相应的数据录入界面,主要由两个部分组成,一是设备基本信息部分,二是数据录入部分,基本信息部分直接由系统从数据库中读出,可修改;数据录入部分由人工输入。
数据库的连接。Java程序连接Access数据库常用的有两种方法:一种是将Access数据库设置数据源,设置相关配置,安装驱动程序,即采用ODBC(OpenDatabaseConnectivity)连接;另一种是直接连接Access文件。本系统使用后者方法,连接方式在程序内部实现,避免了在程序运行过程中人为改动数据源造成程序出错。并提高数据库文件安全级别,为Access文件设置一个密码,具体连接程序如下:
import  Javax.sql.*;
Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver");
String url="jdbc:odbc:driver={Microsoft Access Driver(*.mdb, *.accdb) };
DBQ=.//Access//Measure.accdb";
connection1 = DriverManager.getConnection (url ,"user" , "123456");
文档输出是通过系统生成*.doc格式的原始记录和检定报告,采用引入Freemarker模板引擎来生成word文档的方式。做法是将编辑好的样式的*.doc文档保存为FreeMarker模板(*.ftl文档),接着用java程序来解析FreeMarker模板并输出*.doc文档。
打印接口的实现。Jdk 6.0 中提供了一整套完整的“java 打印服务 API”(Java Print Service API),可实现文字、图形、文件等的打印。查询结果的打印直接调用JTable组件的print()方法即可实现,而原始记录和检定报告的打印则采用文件流的方式实现。
(4)系统测试包括:数据库连接测试,即能否通过程序来实现对数据库进行增、删、改、查等操作;word文件生成测试,即能否利用*.ftl模板来生成word文档;打印测试,即连接打印机后能否实现正常打印;查找系统运行漏洞。
(5)运行环境准备:在myeclipse10.0中使用fat插件将程序打包成可执行的.jar文件,安装Java虚拟机JDK6.0,将Access数据库文件以及*.ftl模板放入相应的文件夹并进行保护(防删防改)。
(6)系统应用:将可执行的.jar文件在电脑桌面生成一个快捷方式,双击后在登录界面输入正确的用户名和密码即可登录到操作界面。
4 系统功能实现
该系统具备了四个主要功能,即:可以实现设备数据的增、删、改、查;可以自动生成原始记录表及检定证书;可以实现打印功能;并具有设备到期检测提醒功能。
4.1 设备数据的增、删、改、查
Java程序将增、删、改、查的SQL语句传到Access数据库执行,Java程序再查询数据库,将其执行结果显示到Java的JTable控件中。对某一台设备增删改的结果会同时影响总账和该设备所属科室的账目。
(1)增:添加新的设备数据,点击添加按钮,弹出添加设备窗口,如图2 。并在给科室添加某一设备后可自动按设备名称、使用科室、检测编号重新排序,最大限度减少由人工录入带来的不便,提高数据维护的效率。
 
 
 
 
 
 
 
图2 新加设备信息示意图
(2)删:报废设备的删除,点击“删除”,弹出如图3窗口 。确认后在分账和总账都删除该记录。
 
 
 
图3 设备信息删除示意图
(3)改:设备信息的修改,选择某条记录后点击“修改”,弹出如下图4窗口。主要完成核对后(如设备基本参数校对等)和检测以后设备信息(如检测时间)等数据的更改,到期日期由系统自动计算。
 
 
 
 
 
图4 设备信息修改示意图
(4)查:设备信息的查询,输入关键字搜索之后,弹出如图5窗口,可快速查询科室设备数据,或全院某一设备的数据信息,并可结合打印功能实现设备离线检测记录。
 
 

 
图5 设备信息查询示意图
4.2 自动生成原始记录表及检定证书
生成某一台设备的原始记录时,系统从数据库中调出该设备的基本信息填入原始记录模板,并生成word文档,通过文件流的方式打印该文档后再将其删除,释放存储空间,无操作者干预。而生成检定证书时部分操作者只需填写检定数据和结果,系统将设备基本信息及录入的检测数据填充到相应的*.ftl模板中生成检定证书 (word文档),并自动建立电子档案进行存档,如图6所示。
 
 
 
 
 
 
图6 自动生成设备信息模板示意图
4.3 打印功能
系统提供了查询结果即表格的打印功能,如图7所示,生成原始记录表或检定报告后系统会自动将其打印。该系统的打印功能需要计算机装有打印机驱动。
 
 
 
 
 
 
图7 查询结果打印功能示意图
4.4到点提醒功能
医疗设备检测时间到期或即将到期时,系统将自动提醒,按设备名称分类汇总,避免了漏检情况,提高工作效率,如图8所示。
 
 
 
 
 
 
 
图8 设备检测时间到期提醒示意图
5 结语
通过医疗设备计量管理系统对全院医疗设备进行计量和质量控制数据的规范,很好地解决了传统账本式或Excel记录式方法带来的工作效率低下、工作程序不规范的问题,提高了医疗设备计量检测的效率,实现了检测的系统控制,推进了计量和质量控制工作的有效落实,加强了医疗设备管理工作的监督和实施,完善了医疗服务的信息化建设。
 
参考文献
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作者简介
和陆兴,男,(1993— ),本科学历,北京军区北戴河疗养院医学工程科技师。E-mail:1178671254@qq.com.
通讯作者:李朝波,E-mail:526088104@qq.com.
 
 
 
联系方式:
作者姓名:和陆兴;电话:17726606797;地址:河北省秦皇岛市北戴河区西海滩路4号;E-mail:1178671254@qq.com
 
 
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