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医院医疗设备档案的管理

[日期:2018-01-03]   来源:河北省临床医学工程学会  阅读: 0[收藏本站]
医院医疗设备档案的管理
 
闫志海  任明杰
(石家庄市中心医院设备管理部,河北石家庄050011)
Medical equipment archives management of the hospital
YAN Zhi-hai,Ren Ming-jie
The Central Hospital of Shijiazhuang City,Equipment management department
Shijiazhuang  050011 Hebei
[摘要]目的:建立和完善医疗设备档案管理工作方法。方法:通过医疗设备档案规范化管理的经验,分析归纳总结。结果:科学的医疗设备档案管理,保障医院医疗设备的正常运行。结论:加强医疗设备档案管理,有利于提高医疗设备的完好率、使用率,创造出更高的经济效益和社会效益。
[关键词]医疗设备;档案;管理
随着我国医疗卫生事业的飞速发展和医疗技术水平的不断提高医疗设备不断更新随之而来的医疗设备档案管理也就成为了医院档案管理中的一个重要组成部分医疗设备档案包括医疗设备的前期材料随机材料和在服务医疗教学科研过程中的全部历史记录材料医疗设备档案的科学管理能够保障设备档案真正地融入设备购进临床使用故障维修的各个环节和全部过程利用医疗设备档案定期和不定期检查设备的应用质量运行状况和检测维修情况最大限度地发挥医疗设备档案在医疗服务中的积极作用为医院的发展建设提供服务
1、医疗设备档案的归档范围:
我院根据医疗设备档案的管理要求,结合医院实际,明确了医疗设备档案的归档范围由两大部分组成:设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件具体有7 项内容:
各种文件:如设备申请材料可行性论证报告有关调查材料批复文件;
各种记录:如谈判记录招标记录定货合同协议等;
各种原始凭证:如到货通知提货单发票影印件;装箱清单操作使用说明书厂家提供的安装图纸;
开箱报告安装调试记录验收记录验收报告;
设备使用操作章程维修管理办法制度;
人员培训记录设备布置平面图线路图纸故障维修记录;
设备报废申请及处置结果
这些资料一般按年度归入设备档案同时将有关材料复印下发有关使用科室,让各科的设备操作者了解设备档案的归档内容和要求,使之配合医院设备管理部,做好资料的归档工作
2、医疗设备档案的收集原则:
医疗设备档案收集工作应与医疗设备综合管理同步这样才能保证医疗设备档案的齐全准确要做到四个同步:
设备档案资料收集与设备购置管理同步
②设备档案资料收集与设备验收安装调试管理同步③设备档案资料收集与设备使用管理同步
④设备档案资料收集与设备检修管理同步
对于新购设备及时建档,科室每半年小检查,医院每年大检查,确保设备档案管理及时有效
3、医疗设备档案的管理制度:
①标准化管理:从档案的收集整理到最后的归档输入计算机有一整套严格的管理程序其内容分类编号及案卷目录卷内目录的书写符合档案局对设备档案要求的规定及标准做到条理清楚目标明确保存完整为今后的提供利用打下良好的基础
②制度化管理:依据《档案法》制定专门的医疗设备档案管理制度,明确各级档案管理和使用人员的职责,共同把医疗设备档案收集齐全、完整。由设备管理部专人负责医疗设备档案工作,每年上报医院档案室设备明细目录。
4、医疗设备档案的作用:
医疗设备档案不仅记述了设备的技术性能和参数,还反映了医疗设备在使用过程中的状况,对设备的跟踪服务和有效运行都起着不可替代的作用。它通过对医疗设备使用周期的详尽、及时、客观的介绍,将设备的需求、购进、维修、报废等重要环节如实记录在案,从而便于医院对医疗设备进行跟踪和监督。此外,管理医疗设备档案的工作要求设备管理人员紧密跟踪医疗设备的变化,进行资料收集和整理工作并及时建档,做好设备的日常维护工作。医护人员在每次使用完仪器之后也要做好使用情况的记录并上报,经设备负责人核实后存档。这样一来,每件仪器都有详细、完整、真实的档案,当临床需要购置新设备时,在进行购置论证时,就可以通过对相关设备档案进行详尽分析,总结出该设备的效能、优缺点、使用寿命和使用效率等,并以此作为临床更新或购置新设备的重要参考依据。这样可以使医院明确哪些设备需要购置,哪些需要更新,哪些需要停购,从而有利于医院的监督管理工作,避免不科学的设备购置带来的经济的损失,保证医疗设备的科学配置。
总之,通过医疗设备的使用记载查阅设备的技术状况从而提前报告和督促相关科室及时进行医疗设备维修保养坚持把设备运行状况记录纳入设备管理系列虽然有一些麻烦和难度但做好了之后就能够拓展和延伸医疗设备档案管理服务的范围为医院降低成本增加可观的经济效益
 [参考文献]
[1] 于秀珍,张丽.医疗设备档案的应用与管理,北京档案,2009,5:33-34.
[2]张丽霞,医疗设备档案管理存在的问题与对策,实用医技杂志,2010,17(8):708.
[3]周建学,杨继庆.探讨医疗设备档案的科学管理,中国医学装备,2011,8(12):69-70.
[4]王爱萍,对医院管理医疗设备档案作用的分析,求医问药,2011,9(10):210.
[5]陈小丽,浅谈如何加强医院医疗设备档案管理,医疗设备,2012,25(2):48-49.
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