学会公告 更多<<
  关于学会 更多<<
  学会介绍 组织领导
  学会章程 分会介绍
  学会期刊 会员风采
  资料下载 更多<<
  友情链接  
 
网站首页 >> 学术交流 >> 培训学习 >> 文章内容

医院医用耗材采购电子订单网络化的实现

[日期:2018-01-03]   来源:河北省临床医学工程学会  阅读: 2[收藏本站]
医院医用耗材采购电子订单网络化的实现
河北省人民医院 刘新平 张秋军 弭红涛 胡红梅
河北博键科技有限公司 赵轶鑫 吕佳科
 
[择要]本文论述了医院医用耗材采购业务实现电子订单网络化,医院与供应商网上互动,医院及时把科室专科专用耗材预约计划和设备处库存补货计划网上发送,供应商及时获取医院手机短信和网上电子订单,系统大大提高采购实效和信息准确度。
[关键词]医用耗材、电子订单、短信、网上互动、医院。
 
1 问题的提出
目前,医院医用耗材采购订货,一般是:科室申报产品计划(包括日常申领和专科专用的预约)→设备处(科)库存查询→整理缺货信息→拟定采购计划→通知供应商订货→供应商得到医院采购信息→供应商备货、供货→设备处(科)产品验收→设备处(科)产品入库→库存补货→出库科室配送。
其中,计划拟定、通知供应商订货,业务繁杂,耗时耗力,易漏易错,亟待改进工作方法。
2 电子订单的方案
2013年我院设备处与河北博键科技有限公司制定了“网上电子订单系统”思路,在“医疗器械管理系统”的基础上,升级设备处与供应商网上互动的“电子订单系统”,其方案如下:
2.1开发目标
①以科室计划申请和设备处库存缺货为依据,自动生成采购计划。
②对采购计划,批量审核。
③对采购计划,批量发送信息,包括给供应商的手机短信和网上采购清单。
④供应商手机接收短信、网上查询采购清单。
⑤供应商网上向设备处发送反馈信息,设备处及时掌握供货信息。
2.2系统框图
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.3流程解释
 框图的左半部为医院端内网,右半部为供应商端,中间为医院网上发布。
②医院端,采购计划:来源于科室计划和库存缺货,自动生成采购计划,设备处库管人员审核修改后,生成采购订货。
③医院端,采购订货:对采购计划生成批量订货,添加供货周期及说明,批量向供应商发送电子订货信息(包括手机短信和电子订单)。
④供应商端,短信接收:供应商能及时接收到医院设备处发送的手机短信。
⑤供应商端,网上查询:网上查询医院发送的电子订单详细情况。
⑥供应商端,反馈信息:供应商可以网上向医院反馈产品供货情况。
⑦医院端,网上查询:查询电子订单和供应商反馈。
⑧医院端,产品入库:依据科室的电子计划和设备处库存补货计划,参照供应商的随货同行,批量审核供货信息,一键式批量入库或出库,省去笔笔键入数据,方便、准确。
3使用效果
河北省人民医院“网上电子订单系统”从去年使用至今,效果良好。
省去原计划的查询和汇总老方法,节省时间,提高准确度。
②全屏幕审核科室耗材计划,方便、快捷。
③设置耗材库存底线,字典生成库存信息,便于计划审核。
④自动生成采购订货计划,批量发送给供应商,省去了打电话,节省时间,不易错漏。
⑤供应商能及时了解医院产品需求,便于组织货源。
⑥为考核供应商的供货能力提供了数据依据。
入库或科室出库,借用计划订货数据,批量审核,一键式触发,批量入库或出库,节省了一笔笔入库和出库,效率提高千百倍,准确率达到100%。
总之,“网上电子订单系统”的投入使用很大程度上减少了医院采购订货、入库、出库的劳动强度,提高了耗材配送效率和准确性,帮了医院大忙。
  热点关注:   相关阅读:
建议使用:1024*768分辨率,16位以上颜色,IE 5.0以上
建议使用:1024*768分辨率,16位以上颜色,IE 5.0以上版本浏览器和中文大字符集 管理员进入
主办单位:河北省临床医学工程学会 地址:石家庄市 电话:0311- 冀ICP备号 技术支持:浩海科技
关闭