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高值耗材扫码在医院的实现

[日期:2018-01-03]   来源:河北省临床医学工程学会  阅读: 0[收藏本站]
高值耗材扫码在医院的实现
河北省人民医院 张秋军 刘新平 胡红梅 弭红涛
河北博键科技有限公司 张文华 王庆山 赵轶鑫
 
[择要]本文探讨了医院临床科室和设备处(科)信息互联,高值耗材扫码备库、出库、患者使用,杜绝差错,提高效率,全程追溯的流程管理。
[关键词]高值耗材扫码、高值耗材追溯、条形码、医院。
1 医院高值耗材管理的弊病
大家都知道医院高值耗材使用管理是困惑医院已久的工作,难点在于:工作环节多,管理繁杂,易出错,可追溯性差。
先看看目前医院高值耗材常规管理的流程和方法:
临床科室使用高值耗材手术前→向设备处申请→设备处审核→通知供应商供货→术前验货(由设备处科参与)→(消毒产品需要消毒)→患者手术使用→术后由临床科室和手术者填写验收记录(或追溯记录册)→粘贴产品条形码和产品合格证(中文标识)→验收记录(或追溯记录册)交设备处(科)→设备处(科)验收无误→对验收记录(或追溯记录册)入库和出库→设备处打印入库单、出库单。
上述管理可能会出现下述问题:
手工填单或计算机键入的错误。
产品和病人信息数据量大,就是借助字典,工作量也不堪重负。
手术工作量大或及时抢救患者,粘贴的产品条形码和产品合格证与验收记录(或追溯记录册)容易张冠李戴。
临床科室整理验收记录(或追溯记录册)需要时间,时效性差。
寻找高效安全的医院高值耗材管理势在必行,河北省人民医院与河北博键科技有限公司,多年合作研发“高值耗材扫码追溯管理子系统”解决了上述难题,下面分述方案和应用效果。
2 高值耗材扫码管理方案
2.1目标
①取消手工填单和设备处手工录入验收记录(或追溯记录册),避免手工操作的差错,提高管理时效。
②高值耗材备库、使用,以设备处审核过的产品资质字典为依据,把好产品准入关。
③扫码产品条形码,自动识别产品资质(三证)合格否,把好资质关;自动识别产品有效期、生产日期、批号/序列号,把好产品效期关,且不再输入产品有效期、生产日期、批号/序列号,确实达到一键扫码,患者和产品信息全部自动生成。
④实现全程可追溯,从患者、产品直接追溯到供应商供货、生产厂家生产、产品注册的源头。
2.2方案
2.2.1高值耗材扫码追溯管理系统框图如下图
 
 
 
 
 
高值耗材扫码追溯管理系统框图
2.2.2流程
供应商提供高值耗材资质,按医院规范要求提供,保障数据的规范性和完整性。
设备处审核高值耗材资质,确保医院高值耗材流通、使用的合法性和安全性。
供应商提供高值耗材产品,必须附带产品条形码和产品合格证信息(中文标识),为方便起见附带“随货同行”。
设备处或科室扫码备库,解决需要备库的高值耗材备货,由设备处统管或分散到临床科室分管,灵活方便的管理模式。
科室使用高值耗材扫码,与HIS患者信息对接,方便提取患者信息;验证产品资质(三证)、效期信息,对不合格产品拒之门外。
与HIS计价信息链接,为收费信息提供收费依据。
设备处审核即入即出,审核无误后,批量打印入库单和出库单。
全程追溯到产品出厂,从患者、产品直接追溯到供应商供货、生产厂家生产、产品注册的源头。
从上看出:
各环节不用手工录入,既省事又防误操作。
人工智能化,扫码后自动判别产品的资质有效和效期有效,把好产品质量准入关。
数据规范、完整,以设备处审核产品字典为依据,贯穿产品全院流通和使用。
3 应用效果
河北省人民医院使用“高值耗材扫码追溯管理子系统”是在医院原有“医疗器械管理系统”(河北博键科技有限公司)基础上扩充升级高值耗材的管理,从2013年5月使用至今,其效果如下:
3.1准确省事
一键扫码,信息全部自动建立。备库或患者使用,只需扫码条形码,产品和患者信息就全部建立了,即准确又省事。
 
 
 
 
 
 
 
 
高值耗材扫码图
扫码取代手工填单和键盘录入,判断条码,自动生成生产日期、产品有效期、批号、序列号,所有操作只需改动数量,简单化。
效率大增,准确率达100%。
产品全程追溯,直至产品出厂。
 3.2设备处工作得到简化
使用“高值耗材扫码追溯管理子系统”前,设备处对临床科室报送的“医疗器械使用单位植入或介入人体医疗器械科追溯性记录”,需要一条条入库、出库;现在简单了,全屏幕审核后,点击一个按钮,即实现入库单、出库单即入即出,既简单又杜绝误操作,安全性好。
 
 
 
 
 
 
高值耗材即入即出单据
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