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信息及数字化医院建设——植入介入高值医用耗材扫码管理系统的应用

[日期:2018-01-03]   来源:河北省临床医学工程学会  阅读: 0[收藏本站]
信息及数字化医院建设
——植入介入高值医用耗材扫码管理系统的应用
                河北省人民医院  胡红梅 刘敏 王树新 东吉生
                    
【摘要】本文介绍了高值医用耗材扫码系统,在高值医用耗材管理中的应用,分析了信息及数字化流程下医用耗材物流管理的高效、准确、节能环保。阐述了信息及数字化建设带给医院的飞跃发展。
【关键字】高值耗材、耗材扫码、耗材可追溯、植入介入
医用耗材的物流是一个庞大交错的信息网络,每个细节都繁杂而不容忽视。尤其植入介入高值医用耗材的数字化全程可追溯,更是大家关注的焦点。
河北省人民医院医疗设备处,根据实际业务情况,开拓思路、集思广益,与程序公司共同研发出一套实用价值很高的临床科室高值耗材扫码管理系统,借助此系统,实现了高值医用耗材的全程100%可追溯。
1.1医用高值耗材数字化管理建设背景:
 对于大部分医院来说,高值医用耗材使用管理是让采购管理人员困惑已久的难题:工作环节多,管理繁杂,易出错,可追溯性差。
 医用高值耗材常规管理的流程如下:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
高值耗材的常规管理具有一定的弊端:
1、手工填单或计算机键入容易出错;
2、产品和病人信息数据量大,工作量不堪重负,需要大量人力;
3、手术量大,手术医生粘贴的产品标识与手工填写的可追溯记录单核对时,容易张冠李戴,存在失误隐患;
4、临床科室需要大量时间整理验收记录单和可追溯记录单,时效性差。
1.2医用高值耗材数字化管理方案:
1.2.1目标
①取消手工填写验收记录和可追溯记录单,避免手工操作的失误,提高管理时效。
②在高值耗材扫码系统中设置供应商经营许可有效期、生产厂家生产许可证有效期、产品注册证有限期、产品效期等条件,非有效期内产品,系统提示不可备库,把好产品准入关。
③医用高值耗材扫码后,无需手工输入,产品信息全部自动生成。
条形码信息可自动识别产品资质(三证)合格否,把好资质合法关;自动识别产品有效期、生产日期、批号/序列号等信息,把好产品效期关。
④实现医用高值耗材从出厂到患者使用后的全程可追溯。且可以任一条件快速查询相关信息。
1.2.2方案
①高值耗材扫码追溯管理系统
 
 
 
 
 
 
高值耗材扫码追溯管理系统框图
②高值耗材扫码追溯管理系统流程解析
供应商用与系统关联的专用U盘,按医院规范要求提供,提供高值耗材资质,保障数据的规范性和完整性。
设备处审核高值耗材资质,确保高值耗材在医院流通、使用的合法性和安全性。
供应商提供高值耗材产品,必须附带产品条形码和产品合格证信息(中文标识)。注:此处的条形码,每个产品外包装上出厂时都具备,可根据条码解析各个数据,让程序自动识别,极个别不规范条码,另行制作,均保证一键扫码,识别所有相关信息。
设备处进行扫码备库,由临床科室再次扫码确认收货,产品进入临床二级库,患者使用时扫码直接从二级库出库。
设备处扫码备库时,验证产品资质(三证)、产品效期,对不合格产品系统不予备货。
临床科室手术使用高值耗材并扫码出库时,与HIS患者信息对接,快捷提取患者信息;同时与HIS计价信息链接,获取收费依据。
临床科室扫码出库后,设备处审核出库信息,审核无误后,一键即入即出,批量打印出入库单。
产品从出厂到患者使用,全程可追溯,以患者信息、所使用产品信息等条件检索、直接可追溯到供应商供货信息、生产厂家信息、产品注册信息等产品源头。
1.2.3系统功能
 
系统分为设备处端程序和临床科室端程序。
设备处端程序可实现的功能有:操作员设置、修改密码、耗材字典查询、耗材备货、耗材返厂、备货综合查询、库存总账查询、耗材使用查询。
    临床科室端程序功能包括:操作员设置、修改密码、备货信息确认、备货综合查询、库存总账查询、库存耗材有效期报警、耗材出库、耗材退库、耗材出库查询、耗材使用审核、耗材信息修改。
1.3医用高值耗材数字化管理的优越性:
 
 
 
各环节不用手工录入,效率高,准确率达100%,失误率极低。
人工智能化,扫码后自动识别产品资质和效期,把好产品合法准入关。
③数据规范,完整,以设备处审核导入的产品字典为依据,产品在全院的流通和使用,均以数字化信息为主,可追溯性记录单自动生成,全程无纸化,节约纸张、墨盒等办公耗材,低碳环保。
④从产品准入、产品采购、产品使用、产品唯一码搜索全程可追溯,产品可追溯率100%。
⑤信息系统随时以患者姓名、产品名称、规格、批号、使用日期、使用科室等各种条件检索,分分钟查询到所需各种信息,准确及时。
 
 
 
 
 
1.4医用高值耗材数字化管理方案创新点
突破性解决高值医用耗材管理的手工局限性,高值医用耗材扫码系统,可自动解析条码信息,无需人工辅助,管理快捷、准确、高效,在国内医院具有先进性。
降低劳动强度,提高劳动效率。革新全院各临床科室二级库高值耗材管理,取消传统填写单据或手工录入数据方式,只一键扫码,效率极大提高。
③扫码过程中自动判断产品资质真实性和有效性,为医院安全用械提供可靠保障。
④高值耗材扫描先进性为首创,扫描产品外包装原码,无需医院重新制码。
⑤患者使用的医用高值耗材全程快速可追溯,直至产品生产和经营源头。
随着物联网时代的到来,信息及数字化医院建设标志着一所医院发展的现代化程度,我们一直在路上,努力为创建高科技一流信息化医院贡献微薄之力!
 
 
 
 
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